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自然基金工作手册

作者: 时间:2011-01-17 点击数:

各位老师好:

2011年国家自然科学基金很多政策方面做出了非常大的调整,我们根据基金委管理工作会议的要求以及各种渠道获得的信息,在2010年工作手册的基础上做了一些修改。希望能对咱们学院基金申报工作起到一个积极的作用。建议结合形式审查表使用本手册

本手册包括基金委的一些具体要求,包括我们针对历年申报中出现的问题而采取的措施,包括对基金委没有规定的内容采取的常规措施。规则是复杂了一点,我还是尽量简化按照流程写,原因和依据在这里不解释,有问题的老师可以随时给我电话。因为是考虑尽量简化,若有未涉及的内容或表达有歧义的内容请各位老师批评指正。

因为今年有好多新变化的内容,按照以往的要求来做也可能会出现一些新的问题,请各位老师能及时和我们沟通,以便能及时得到解决!

联系电话:85619183

18943127799

联系人:王佳玲

2011年1月17日

主要内容

首先请各位老师注意:申报材料报送学院科研办的时间截止到2011年3月1日下午16:00!!!

申请人准备申请书时,请按照如下顺序查看申请材料:

一、检查申报材料

1. 纸质申请书2份(注意:杰出青年基金3份,2011年版本申请书)

2. 个人承诺书1份(要求与申请书一一对应,亲笔签名)

3. 形式审查表1份(要求与申请书一一对应,亲笔签名)

4. 电子版申请书(注意:2011年版本,可以正常加锁,可以正常导入学院版本的MiniIRIS系统)

二、初步形式审查(常见问题)

1. 确认申请书为2011版

2. 确认纸质申请书和电子版的一致性(核对版本号)

封面信息中

资助类别、亚类说明和附注说明按具体项目要求填写。特别提醒重点项目及重大研究计划项目申请人注意亚类说明和附注说明的填写。

依托单位为999策略白菜手机论坛,不要写二级单位

通信地址、电子信箱、邮政编码都是申请人的信息

基本信息中

合作单位信息:参加人中有非本单位人员则视该人员所在单位为合作单位,需要在合作单位信息中填写

研究年限今年各类项目有很大的变动,具体请参考形式审查表中第十条。

4. 经费申请表

凡是有申请经费的项目栏,备注栏中均需要填写经费说明

仪器设备费:正文提纲要求:购置5万元以上固定资产及设备等,需逐项说明与项目研究的直接相关性及必要性本句提法不清,建议单个仪器超5万或总额超5万均在正文最后说明。

协作费:如果有,则备注中注明协作单位和协作内容。校内单位不算协作单位。(例如可以写:在一汽做轮胎磨损测试)

劳务费:正确说法“用于直接参加本课题研究生、博士后劳务费”,可以写“研究生劳务费”,不允许出现比如“酬金”“助研费”“补助费”等等。

管理费:正确说法“项目依托单位为项目组织和实施而支出的费用”。管理费请严格按照5%填写

经费管理办法中的几个额度:国际合作交流费用、劳务费、管理费相关要求比例为:

面上、青年等分别不超过15%、15%、5%

重点、重大及专项分别不超过10%、10%、5%

杰出青年分别不超过20%、10%、5%

注意:经费中“其他”一项中必须有和项目密切相关并且无法归到已有类别的支出才可填写,否则不建议填写。

不建议填写匹配经费

5.签字盖章页向外装订,检查项目申请人及参加人的签名(需要亲笔签名)。国外人员有未签的,需要有国外人员亲笔签字的知情同意书,或者有签字委托书,原件或传真件,电子版邮件传送打印的无效

合作单位公章:参加人中有外单位人员即视为有合作单位,除了在前面合作单位信息中有体现,还需要加盖合作单位公章。注意:必须是单位公章,二级单位章及科技处等章无效。

6.随纸质申请书一同报送的附件清单,如:不具有高级专业技术职务、同时也不具有博士学位的申请人应提供的推荐信;在职研究生申请项目的导师同意函等。在导师的同意函中,需要说明申请项目与学位论文的关系,承担项目后的工作时间和条件保证等

若附件材料少,可以将附件材料装订到签字盖章页前面,以免丢失。

7. 电子版可以正常加锁,可以正常导入,可以正常读取信息。

注意:在将申请书导入学院版MiniIRIS系统后查看申请人信息,请核实参加人职称、身份证号等信息真实有效。并要求申请人将手机号码添加到电子版中。

三、其它特殊要求

请注意以下可能作为学部的初筛条件

1. 生命学部及医学部特殊要求:撰写申请书时除申请书上的经费预算表外,需要附更详细的经费预算说明。

2. 非领域申请 的重点项目需要提供800字左右的“关于已取得重要创新性进展的情况说明”

3. 生命学部重点项目要求提供的是“5篇代表性论文首页

注意事项:

1.提醒申请人填写电子版中手机号码、邮件地址,并且要保证电话和邮件的畅通。

2.提醒申请人核实参加人的信息,包括参加人的职称、身份证号码等,要求真实准确。

3.提交到科研办的材料:

申请人提供的:申请书、申请人承诺书、形式审查表

公司提供的:学院数据包、学院汇总表

4.申请杰出青年基金需在3月1日前向科技处索取申请账号,3月1日后将不发放杰青申请账号。

5. 申请材料左侧装订,申请回避的信函请申请人密封订在申请书最后,请特别留意申请书整理搬运,避免附件遗失。

请按照要求填写完全,并再次提醒各位老师,学院科研办受理截止时间是3月1日下午16:00

最后祝各位老师新年快乐,万事如意!

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